Usługa kompleksowego utrzymania czystości w Oddziale Regionalnym KRUS w Bydgoszczy oraz w podległych Placówkach Terenowych. ZAMÓWIENIE W PODZIALE NA 4 CZĘŚCI.

Usługa kompleksowego utrzymania czystości w Oddziale Regionalnym KRUS w Bydgoszczy oraz w podległych Placówkach Terenowych. ZAMÓWIENIE W PODZIALE NA 4 CZĘŚCI.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi kompleksowego utrzymania czystości w zakresie sprzątania pomieszczeń wraz z utrzymaniem terenów zewnętrznych.

2. Zamówienie zostało podzielone na 4 części:

Część I obejmuje wykonanie zamówienia w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Bydgoszczy;

Część II obejmuje wykonanie zamówienia w Placówkach Terenowych w Inowrocławiu, Sępólnie Krajeńskim, Świeciu i Żninie;

Część III obejmuje wykonanie zamówienia w Placówkach Terenowych w Grudziądzu, Brodnicy, Golubiu-Dobrzyniu, Toruniu i Wąbrzeźnie;

Część IV obejmuje wykonanie zamówienia w Placówkach Terenowych we Włocławku, Aleksandrowie Kujawskim, Lipnie, Radziejowie i Rypinie.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wskazanie zakresu prac dla poszczególnych jednostek określa wzór umowy i jego załączniki (Rozdział II SWZ).

Usługa kompleksowego utrzymania czystości w OR KRUS w Bydgoszczy.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi kompleksowego utrzymania czystości w zakresie sprzątania pomieszczeń wraz z utrzymaniem terenów zewnętrznych.

2. Część I obejmuje wykonanie zamówienia w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Bydgoszczy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wskazanie zakresu prac dla poszczególnych jednostek określa wzór umowy i jego załączniki (ROZDZIAŁ II SWZ).

3. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:

a) wykonywanie usługi zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy, w tym zaopatrzenie obiektów w środki czystości i artykuły higieniczne,

b) wykonywanie umowy przy użyciu własnych środków i narzędzi,

c) wykonywanie powierzonych prac terminowo i rzetelnie.

4. Wykonawca zobowiązany jest, by osoby skierowane do realizacji umowy zatrudnione były na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1510 z późn. zm.)

Usługa kompleksowego utrzymania czystości w Placówkach Terenowych w Inowrocławiu, Sępólnie Krajeńskim, Świeciu i Żninie.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi kompleksowego utrzymania czystości w zakresie sprzątania pomieszczeń wraz z utrzymaniem terenów zewnętrznych.

2. Część II obejmuje wykonanie zamówienia w Placówkach Terenowych w Inowrocławiu, Sępólnie Krajeńskim, Świeciu i Żninie.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wskazanie zakresu prac dla poszczególnych jednostek określa wzór umowy i jego załączniki (ROZDZIAŁ II SWZ).

3. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:

a) wykonywanie usługi zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy, w tym zaopatrzenie obiektów w środki czystości i artykuły higieniczne,

b) wykonywanie umowy przy użyciu własnych środków i narzędzi,

c) wykonywanie powierzonych prac terminowo i rzetelnie.

4. Wykonawca zobowiązany jest, by osoby skierowane do realizacji umowy zatrudnione były na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1510 z późn. zm.)

Usługa kompleksowego utrzymania czystości w Placówkach Terenowych w Grudziądzu, Brodnicy, Golubiu-Dobrzyniu, Toruniu i Wąbrzeźnie.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi kompleksowego utrzymania czystości w zakresie sprzątania pomieszczeń wraz z utrzymaniem terenów zewnętrznych.

2. Część III obejmuje wykonanie zamówienia w Placówkach Terenowych w Grudziądzu, Brodnicy, Golubiu-Dobrzyniu, Toruniu i Wąbrzeźnie;

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wskazanie zakresu prac dla poszczególnych jednostek określa wzór umowy i jego załączniki (ROZDZIAŁ II SWZ).

3. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:

a) wykonywanie usługi zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy, w tym zaopatrzenie obiektów w środki czystości i artykuły higieniczne,

b) wykonywanie umowy przy użyciu własnych środków i narzędzi,

c) wykonywanie powierzonych prac terminowo i rzetelnie.

4. Wykonawca zobowiązany jest, by osoby skierowane do realizacji umowy zatrudnione były na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1510 z późn. zm.)

Usługa kompleksowego utrzymania czystości w Placówkach Terenowych we Włocławku, Aleksandrowie Kujawskim, Lipnie, Radziejowie i Rypinie.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi kompleksowego utrzymania czystości w zakresie sprzątania pomieszczeń wraz z utrzymaniem terenów zewnętrznych.

2. Część IV obejmuje wykonanie zamówienia w Placówkach Terenowych we Włocławku, Aleksandrowie Kujawskim, Lipnie, Radziejowie i Rypinie.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wskazanie zakresu prac dla poszczególnych jednostek określa wzór umowy i jego załączniki (ROZDZIAŁ II SWZ).

3. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:

a) wykonywanie usługi zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy, w tym zaopatrzenie obiektów w środki czystości i artykuły higieniczne,

b) wykonywanie umowy przy użyciu własnych środków i narzędzi,

c) wykonywanie powierzonych prac terminowo i rzetelnie.

4. Wykonawca zobowiązany jest, by osoby skierowane do realizacji umowy zatrudnione były na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1510 z późn. zm.)

1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania – z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

2. Ponadto z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę:

1) w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z przesłanek wykluczenia określona w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 129);

2) w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z podstaw wykluczenia określona w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022r., w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

3. Przesłanka wykluczenia określona w pkt 2 ppkt 2) dotyczy również Podwykonawców, dostawców, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz polegania przez Wykonawcę na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, odpowiednio każdy z tych Wykonawców oraz podmiotów nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.

5. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:.

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp;

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego; - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w podrozdziale X pkt 2 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp;

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp;

4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, o których mowa w podrozdziale X pkt 3 SWZ,

5) oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu własnym, o którym mowa w podrozdziale X pkt 3 - jeżeli dotyczy.

6. Dokumenty Wykonawców zagranicznych w zakresie potwierdzenia niepodleganiu wykluczeniu z postępowania zostały określone w podrozdziale XI pkt 3 SWZ.

7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z Wykonawców musi złożyć ww. dokumenty potwierdzające niepodleganie wykluczeniu z postępowania.

8. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji ekonomicznej lub finansowej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 5 ppkt 1) i 3) oraz odpowiednio w pkt 6, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.

1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.

2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądał:

1) w zakresie warunku określonego w podrozdziale IX pkt 3 SWZ:

a) Aktualnej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 250 000,00 PLN.

Wykonawca musi posiadać zdolność ekonomiczną i finansową, dlatego musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 250 000,00 PLN;

1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.

2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądał:

1) w zakresie warunku określonego w podrozdziale IX pkt 4 SWZ:

a) Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (zatrudnienie na umowę o pracę) - według załącznika nr 6 do SWZ. Zamawiający wymaga wskazania w wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia w zakresie usługi sprzątania pomieszczeń i utrzymania czystości w budynkach.

b) Wykazu usług wykonanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - przy uwzględnieniu warunku opisanego w podrozdziale IX pkt 4 ppkt b) SWZ - według załącznika nr 7 do SWZ.

Termin 3 lat i 3 miesięcy liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz powinien zawierać usługi, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Wykonawca musi posiadać zdolność techniczną lub zawodową pozwalającą na realizację zamówienia, dlatego też musi wykazać, że:

a) dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, Wykonawca musi wykazać, że dysponuje co najmniej jedną osobą przewidzianą do realizacji przedmiotu zamówienia w każdej z jednostek organizacyjnych Zamawiającego (osoby te muszą być zatrudnione na podstawie umowy o pracę),

b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 1 usługę obejmującą utrzymanie czystości w budynkach użyteczności publicznej, przez okres co najmniej 1 roku. W przypadku wykonywania umów o dłuższym terminie realizacji, które jeszcze nie zostały zrealizowane w całości, Wykonawca może wskazać je w wykazie pod warunkiem, że usługi zostały już wykonane przez minimum 12 miesięcy.

1. Wykonawca, którego oferta została wybrana, ma obowiązek zawrzeć umowę na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Rozdział II SWZ. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty.

2. Zamawiający zawrze umowę w terminie zgodnym z art. 264 ustawy Pzp.

3. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza (dla każdej z części zamówienia), zostanie poinformowany przez Zamawiającego o miejscu i terminie podpisania umowy.

4. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do:

1) wskazania osób podpisujących umowę oraz osób upoważnionych do kontaktów w związku z realizacją umowy;

2) przedłożenia Zamawiającemu wypełnionych załączników nr 4 i nr 9 do umowy (w odniesieniu do części, na którą udzielane jest zamówienie);

3) do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie (w odniesieniu do części, na którą udzielane jest zamówienie) zgodnie z podrozdziałem XXII.

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Bydgoszczy, ul. Wyczółkowskiego 22, 85-092 Bydgoszcz.

Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert wczytanych na Platformie Smart PZP, dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus_bydgoszcz

Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:

1. W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Natalia Frąckowiak – Zastępca kierownika Wydziału Administracyjno-Gospodarczego OR KRUS w Bydgoszczy e-mail: natalia.frackowiak@krus.gov.pl

2. W sprawach dotyczących procedury przetargowej: Ewa Ciemniak – Główny specjalista Wydziału Ogólnego OR KRUS w Bydgoszczy e-mail: ewa.ciemniak@krus.gov.pl

V - VI. 2024

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Korespondencja przekazana Zamawiającemu w inny sposób nie będzie brana pod uwagę.

2. System jest dostępny pod adresem: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus_bydgoszcz

UWAGA: Wykonawca składa ofertę według Formularza oferty (załącznik nr 1 do SWZ), którego wzór znajduje się w Rozdziale III SWZ ( na jednym formularzu składa się ofertę na poszczególne części zamówienia od 1 do max. 4 części).

3. Do oferty należy dołączyć:

1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby w postępowaniu, zwane dalej "dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, jeżeli w imieniu Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie nie wynika z KRS, CEDiG lub innego właściwego rejestru

2) oświadczenia o braku podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert w zakresie wskazanym w podrozdziale X pkt 3 – wzory oświadczeń stanowią Załączniki nr 4 i 5 do SWZ;

3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zasoby innego podmiotu w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu;

4) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – jeżeli dotyczy (Załącznik nr 3 do SWZ).

5) Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenia i dokumenty w formie elektronicznej tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.

5. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w podrozdziale VIII pkt 1 oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki odwoławcze zgodnie z działem IX ustawy Pzp – Środki ochrony prawnej.